個人情報保護方針
基本的な考え方
当社は、検体検査業務を通じて国民の健康の保持促進に寄与することを目的として事業活動を行っております。 検体検査の受託にあたっては、検査データの高い信頼性と迅速な提供を確保するために、検査を受ける者（以下「被検者」という）の個人情報を取得いたしますが、これらの情報は個人の人格尊重の理念の下、慎重に扱われるものと深く認識いたしております。 当社では、個人情報（被検者、顧客並びに当社の全従業員の情報を含む）の重要性の認識に立ち、その適正な取り扱いを確保するため下記の行動指針を制定し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
行動指針
１. 個人情報の取得
●お預かりする個人情報は、当社事業の範囲内で適切に取得いたします。
●医療機関等より取得する被検者の個人情報は、受託した検体検査の実施に必要な範囲のものといたします。
●検体検査は、医療機関と「委託契約書」及び「個人情報取扱の覚書」を結んで実施いたします。
２. 個人情報の利用
●お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
●検体検査の受託に際し取得する被検者の個人情報は、受託した検体検査の実施目的以外には利用いたしません。
●医療機関等の要請により、医療の向上を目的として検査結果を活用させていただく場合がありますが、被検者氏名など個人を特定できるような形での情報開示は行いません。
３． 個人情報の提供
●お預かりした個人情報は、法令による定め及び正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者へ提供いたしません。
●検査結果は医師の総合的な診断における重要な判断情報の一部であり、当社が被検者本人又はその代理人等に直接、情報提供又は開示を行うことはありません。
４． 個人情報の外部委託
●受託した検体検査の一部を他の検査機関等に再委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っている検査機関等を選定いたします。
●委託先において個人情報保護の措置が確保されるよう委託契約を結び、適切な個人情報管理が実施されるよう努めます。
５． 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
●個人情報に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、JIS Q 15001に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を保護いたします。
６． 個人情報の安全管理
●当社は、個人情報の適切な取り扱いにあたり、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
●個人情報の漏えい、滅失、き損、不正なアクセス等の防止に取り組み、万一の事故・事件発生時には速やかに是正処置を講じます。
●個人情報の適切な保護が確保できるよう、教育研修の実施等を通じて、全従業員の個人情報の保護意識の啓発を図ります。
７． 継続的改善
●当社は、個人情報保護管理者の設置をはじめ内部における責任体制を確保し、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善してまいります。
制定 2005年4月1日
改訂 2022年11月1日
株式会社 京浜予防医学研究所
代表取締役 矢作 恵子
個人情報保護管理者
専務取締役 飛鳥田 功
※当社の個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情、相談は下記までお願い致します。
※当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。
＊当社の業務、サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社における個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記の目的の範囲（特定個人情報については、個人番号を利用できる事務の範囲）で利用し、別に定める「個人情報保護方針」に基づき適切に取り扱います。
１.検体検査に関する個人情報
１）医療機関等からの委託を受けて、検体検査を行った場合における検査結果の報告
２）外部検査機関への検査委託に際しての情報提供
３）医療機関等から委託された健康診断結果報告書作成の代行業務
４）検査委託元への請求書発行業務など
５）検査委託元からの問い合わせ対応業務など
６）公衆衛生の向上を目的とする等の、公共の利益に資する学術研究や学会発表
７）標準偏差・平均値の算出や、再現性等、信頼性の確保のための精度管理業務など
（６、７に際しては、個人を特定できない状態で利用いたします。）
８）その他、検体検査の受託に附帯する業務など
９）次に該当する場合の外部への情報提供
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすお それがあるとき
2．株主に関する個人情報
１）株主総会に関する運営業務
２）株式に関する管理業務
３）その他、株主情報に附帯する業務など
3．従業者及びその関係者、退職者の個人情報
１）勤怠、給与の支払い、人事、評価、福利厚生、安全衛生等の管理
２）健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届出及び報告
３）官公庁、参加団体等への届出及び報告
４）業務の運営上、会社が必要と認めた事項
4．採用応募者に関する個人情報
１）採用に関する各種情報の提供及び連絡
２）採用に関する合否の検討及び決定の通知など
5．個人情報に関する相談窓口の利用者に関する個人情報
１）相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
２）本人確認のための調査及び対応
株式会社 京浜予防医学研究所
代表取締役 矢作 恵子
個人情報保護管理者
専務取締役 飛鳥田 功
株式会社 京浜予防医学研究所はプライバシーマークを取得しています。
